Répertoire des équipements de recherche de l'Université Laval
Apprenez-en plus sur l’outil mis en place par l’Université Laval pour mieux exploiter les équipements de recherche sur le campus et dans les sites affiliés. Voyez également les guides d’utilisation conçus spécifiquement pour vos besoins.
Le répertoire des équipements de recherche de l’Université Laval utilise l'application Hector afin de permettre la collecte et le stockage des données relatives aux équipements de recherche actuels et futurs, ainsi que leur promotion au sein de la communauté universitaire.
Mis en place par l’Université pour optimiser l’utilisation des équipements de recherche présents sur le campus, dans les centres de recherche affiliés et sur les sites externes de la recherche, le répertoire vise également à favoriser le partage des équipements disponibles.
Le répertoire est disponible à tous les membres de l’Université Laval possédant un IDUL. Pour y accéder, connectez-vous d’abord à votre session Microsoft Office ULaval puis cliquez sur le lien ci-dessous.
Se connecter au répertoire des équipements de recherche Hector
Comment le répertoire peut être utile?
Le répertoire peut servir à chercher des équipements de recherche afin de savoir si un de vos collègues a ce qui vous intéresse sous sa responsabilité. À l’inverse, il vous permet aussi de faire connaître à vos collègues les équipements de recherche sous votre responsabilité et, lorsque possible, de les rendre disponibles.
De plus, le répertoire offre des outils d’aide à la gestion pour les responsables d’équipements de recherche tels que des alertes d’entretien, la possibilité d’imprimer des codes QR et des fonctions aidant la gestion d’un parc d’équipements. Pour plus de détails, consultez les documents d’aide à l’utilisation au bas de cette page.
À propos du répertoire
La gestion des équipements de recherche représente un défi pour une organisation de l'envergure de l'Université Laval. De plus, les organismes subventionnaires fédéraux et la Fondation canadienne pour l'innovation (FCI) ont formulé des recommandations formelles quant à la nécessité de mettre en place de meilleurs contrôles pour assurer la saine gestion du parc d'équipements de recherche. Pour y arriver, une collaboration entre le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI), la Direction des technologies de l’information (DTI) et diverses parties prenantes de la recherche a permis de mettre en place un outil numérique à la fois dynamique, convivial et efficace.
Documents d’aide à l’utilisation
Les documents suivants sont dédiés aux utilisatrices et aux utilisateurs du répertoire, afin de rendre leur expérience avec l’outil plus simple et efficiente.
Vidéo d'introduction
Cette courte vidéo a été créée pour vous guider dans votre première utilisation du répertoire des équipements de recherche. En 6 minutes, découvrez comment vous connecter à l’outil et faites un survol de ses principales fonctionnalités telles que la recherche dans les actifs de l’inventaire, l’exportation des résultats d’une recherche ainsi que la modification d’une fiche d’actif.
Commencer avec le répertoire
Concepts de base et configuration du répertoire (PDF)
Se connecter au répertoire (PDF)
Utiliser les tableaux de bord (PDF)
Trouver un actif dans le répertoire
La navigation (PDF)
Chercher dans la liste des actifs (PDF)
Gérer des actifs dans le répertoire
Ajouter un actif (PDF)
Déléguer les permissions de gestion d’un actif (PDF)
Gérer la fin de vie d’un actif (PDF)
Gérer les liens parents-enfants entre les actifs (PDF)
Modifier un actif (PDF)
Supprimer une fiche d’actif (PDF)
Remplissage d’une fiche préremplie (PDF)
Gérer les arrivées et les départs de personnel (PDF)
Aller plus loin avec le répertoire
Utiliser l’application mobile (PDF)
Utiliser les codes-QR (PDF)
Utiliser les fonctions d’entretien (PDF)
Utiliser les rapports (PDF)
Gérer les réservations de mes actifs (PDF)
Modifier la disponibilité au partage de mes actifs (PDF)
Réserver un actif (PDF)
Pour plus de renseignements
Tommy Seaborn
Responsable de produit en charge du développement de l’initiative et de la mise en place du répertoire des équipements de recherche
Tommy.Seaborn@vrr.ulaval.ca